A4IT Company blog

Posts Tagged ‘Ofan’

Wie al zaken heeft gedaan met ons, weet dat we altijd proberen om een zo breed mogelijk arsenaal aan producten aan te bieden. De wil van de klant is wet, weet u wel?

Toch moet een bedrijf soms knopen doorhakken. één van die knopen die we moesten doorhakken, lag op het gebied van Ofan Workforce. We hebben in Ofan Workforce namelijk een functie voorzien waarbij gescande documenten snel naar een “Ofan Folder” gekopieerd kunnen worden. Deze functie zal sowieso voor iedereen werken; ongeacht het merk of type van je scanner. Ofan Workforce werkt immers alleen met het “eindresultaat”, de gescande documenten.

Maar we hebben gemerkt dat het toevoegen van die optie bij sommige klanten de vraag naar een scanner heeft gecreëerd. Je kent het vast wel: iemand ziet iets, en vraagt zich af waarom hij of zij dat niet kan met zijn toestel. Om op die vraag in te spelen, zijn we een paar maanden terug op zoek gegaan naar een partner.   Het idee was, dat we klanten een scanner konden aanbieden samen met Ofan Workforce; tegen een voordelige prijs.

Bij onze zoektocht zijn we tijdens Cebit uitgekomen op Plustek, een Aziatische producent van scanners die een samenwerking zeker zag zitten.  Er werd heel wat op en af gemaild; en Analys4IT besloot met hen in zee te gaan.  Gevolg is dat we oorspronkelijk hun scanners verkochten (vooral in combinatie met Ofan Workforce).

Binnenkort zetten we echter nog een extra stap:  Dan worden we distributeur van de Plustek scanners.  De bouw van de nieuwe website zit al in een laatste fase; op deze website zullen we de Plustek producten aanbieden en bedrijven de kans geven om zich aan te melden als reseller.

Wat betekend dat concreet?  Dat Plustek wat meer “in the picture” zal staan bij Analys4IT.  Het betekend echter niet dat we met allerlei foefjes gaan afkomen om toch zoveel mogelijk bundels van Ofan Workforce met een PlustTek scanner te verkopen.  Wie gewoon Ofan wil gebruiken met zijn eigen scanner, is daar vrij in.  Sommige van onze “vervelende” testers gebruiken de Document Manager in Ofan Workforce zelfs zonder scanner; om maar even aan te geven dat we de klanten nergens toe willen verplichten!

Het is lang stil geweest rond Ofan Workforce; de applicatie die we in Mei 2009 met veel bombarderie aan de wereld voorstelden, en “binnen enkele maanden zouden presenteren.”  Daar was dan ook een goede reden voor. 

Na een grondige analyse van de code die op mei 2009 werd voorgesteld; werd er geconcludeerd dat Ofan Workforce “Calina” niet geschikt was als fundament om verder te ontwikkelen.  Omdat we met Ofan Workforce vanaf de eerste keer een degelijk product willen aanbieden, vonden we dat er niets anders opzat om het programma van de grond af terug op te laten bouwen.

Daarnaast werd er rekening gehouden met de scherpe kritiek, dat Ofan Workforce “Calina” alleen geschikt was voor een beperkt gebied, namelijk de Belgische advocaten.  Er werd besloten dat de nieuwe versie van Ofan een meer universele applicatie voor dossier- en project-beheer moest worden. 

Vandaag is het echter tijd om de stilte te doorbreken.  Er is hard gewerkt aan Ofan Workforce “Duscha”; en deze versie is deze week gepromoveerd naar “Closed Beta”.  Dat houd in dat een selecte groep testers uit de bedrijfswereld zeer binnenkort aan de slag zal gaan met de software.  Aan de hand van hun opmerkingen, en die van onze interne testers, zal de laatste hand gelegd worden aan Ofan Workforce Mgmt. 

Heb je interesse om Ofan Workforce ook te testen?  Er zijn nog enkele plaatsen vrij; dus waag je kans.  Je kan onze contactgegevens vinden op onze website.

Vanaf vandaag kan een demo-cd van Ofan Workforce Management aangevraagd worden via de officiële website.  Deze demo geeft gebruikers de gelegenheid om onze administratie-software voor architecten en advocaten gedurende 30 dagen te testen, zonder beperkingen in functionaliteit. 

Je kan de demo aanvragen op verschillende manieren:

1. Stuur een e-mail naar demo@ofan.be met als onderwerp “Aanvraag demo Ofan Workforce”
2. Gebruik het contact-formulier op de Ofan website en selecteer als contactpersoon “Aanvraag demo Ofan Workforce”
3. Telefonisch: Bel naar onze dienst sales, op 011/37.19.25

Eens we je aanvraag ontvangen, stellen we alles in het werk om de demo-cd zo snel mogelijk aan u te bezorgen. 

Sinds September 2009 heeft de VZW ICT-Testlab, waarvan Analys4it een belangrijker partner is, besloten alle ontwikkelingen van Analys Legal Lite volledig te stoppen.  Analys Legal Lite was de “voorganger” en gratis versie van ons product, Ofan Workforce Management. 

In overleg met de VZW hebben we besloten om de oorspronkelijke versie van Analys Legal Lite gratis aan te bieden via onze website.  Analys Lite is een database, ontwikkeld in Access 2003, die advocaten kunnen gebruiken om onder andere hun dossiers te beheren.  Doordat er gebruik werd gemaakt van verschillende formulieren en macro’s bood dit pakket uiteindelijke heel wat opties, die vandaag nog steeds overeind blijven. 

Ben jij een advocaat die op zoek is naar een gratis (al dan niet tijdelijke) oplossing voor je administratie, en maak je gebruik van Acces 2003 of Acces 2007?  Dan kan je de database downloaden in onze “Download Zone” en kan je meteen aan de slag gaan. 

Let wel:  Omdat wij het product niet ontwikkeld hebben, kunnen we helaas geen support leveren voor dit pakket.  Gebruik is volledig op eigen risico.  De bedenker van het pakket is eventueel bereid om per mail vragen te beantwoorden over het product. 

Download het pakket

Contacteer de auteur van het pakket

Ofan Workforce Mgmt., onze oplossing voor onder andere advocaten en architecten om hun administratie te vereenvoudigen, heeft fase 3 van de ontwikkelings-cyclus bereikt.  OWF “Calina” is de eerste versie die de billbooker module bevat.  Deze module stelt advocaten in staat om voor medewerkers een bepaalde kostprijs toe te kennen.  De samenwerking met Aion Time Management zorgt er voor dat er zo snel berekend kan worden hoeveel er gefactureerd moet worden aan klanten.  De Billbooker bevat enkele punten die de module onderscheiden van de concurrenten – maar deze gaan we hier uiteraard niet uit de doeken doen.

OWF “Calina” is ook de eerste release waarin er werk gemaakt word van de “Architecten” editie.  Voorlopig blijft het bij de optie om aan te geven dat je de “Architecten editie” wil gebruiken, maar in de toekomst word hier zeker werk van gemaakt. 

OWF Calina is niet beschikbaar als “final” of “beta” pakket.  Wilt u Ofan Workforce Mgmt.  testen of kopen, neem dan dienst op met de dienst Sales.  De gegevens vind u op de website

Ofan Worforce Mgmt.  website

In mei hield Analys4IT een succesvol evenement onder het thema “Bob Cash”.  Tijdens dit evenement, waarin de nieuwe uitbreiding voor Sage BOB 50 centraal stond, deed Analys4IT ook uit de doeken met welke producten ze de belgische markt wil veroveren – Ofan Workforce Mgmt en Mijnkmosite. Dit evenement was gekoppeld aan een gezellige barbecue.   U merkt het al, wie niet aanwezig was had ongelijk.

Toch willen we jullie allemaal laten meeproeven van de sfeer tijdens het event, door middel van deze korte video

Vandaag heeft het web team de laatste hand gelegd aan onze nieuwe website.   Je kan de nieuwe website al online bewonderen, want na het groen licht van de directie hebben we niet langer gewacht om de nieuwe site in gebruik te nemen.  Zelf vinden we alvast dat onze site aantrekkelijker is, en de bezoeker meer mogelijkheden bied.  Een toevoeging zoals de Download Zone word binnenkort onmisbaar, aangezien er bij de ontwikkeling van Ofan Workforce Mgmt

grote stappen voorwaarts zijn gezet; zodat het programma binnen enkele weken “klaar” is.

Nu Fase 1 afgerond is, is ons team meteen begonnen aan fase 2.  De download zone is al klaar – al zal deze pas echt “compleet” zijn wanneer de handleidingen en video’s afgewerkt worden voor onder meer Ofan en Mijnkmosite – en ook het forum wacht alleen nog op de administrator om de nodige categorieën toe te voegen. 

Worden verder nog verwacht: de Producten Zone, waarin je je uitgebreid kan verdiepen in de producten die Analys4IT aanbied.  We vonden het zinloos om je te overvallen met een overvloed aan informatie, en bieden deze via dit kanaal alsnog aan.